Domande frequenti.
Le risposte alle domande che riceviamo più spesso da studi, palestre, centri estetici e saloni.
Generale
Per quali attività è adatto ERA Wellness?
Per le attività che lavorano su prenotazione: studi Pilates, palestre e club fitness, centri estetici e beauty, parrucchieri e saloni. Funziona per lo studio singolo e per le reti con sedi dirette e affiliate.
Posso gestire più sedi con un solo gestionale?
Sì. La scheda cliente è unica per tutta la rete, mentre listino, incassi, registri fiscali e calendario restano separati per sede. Ogni utente vede solo le sedi del proprio ambito.
ERA Wellness emette la fattura elettronica?
Sì. Ogni vendita genera il documento fiscale con invio al Sistema di Interscambio (SDI) e numerazione progressiva per sede, registro e anno. I dati si esportano in CSV, Excel, PDF e XML.
I clienti possono prenotare da soli?
Sì, dall'area cliente con il marchio dello studio: prenotano dove c'è posto, disdicono entro la finestra stabilita, fanno check-in con QR e scaricano ricevute e fatture.
Devo installare qualcosa?
No. ERA Wellness funziona dal browser su computer, tablet e telefono ed è ospitato su UnLead Cloud.
Come vengono trattati i dati sanitari come i certificati medici?
I dati sanitari sono separati dal resto della scheda e accessibili solo ai ruoli autorizzati. Le regole di conservazione e anonimizzazione sono definite con il DPO.
Posso importare i clienti dal gestionale che uso oggi?
Sì. Importiamo anagrafiche, carnet attivi e scadenze dai file del gestionale attuale, e con la promozione di lancio il passaggio è gratuito.
Pilates
Come gestisce ERA Wellness le sale Reformer?
Ogni sala è una risorsa con capienza pari al numero di Reformer. Calendario, palinsesto e assegnazione dei trainer si organizzano per sala, non solo per sede.
Che differenza c'è tra corsisti e turnisti?
I corsisti hanno un turno fisso settimanale prenotato in automatico fino a esaurimento carnet; i turnisti prenotano lezione per lezione.
Come funziona la regola delle 24 ore?
Se il cliente disdice entro la finestra stabilita, il posto si libera, l'ingresso non viene scalato e per il corsista si crea il recupero sullo stesso slot. Oltre la finestra l'ingresso viene scalato.
Fitness
ERA Wellness gestisce gli abbonamenti a tempo?
Sì: mensili, trimestrali e annuali, con avviso di rinnovo prima della scadenza e possibilità di sospensione con proroga automatica.
Come funziona il check-in in palestra?
Il cliente mostra il QR dall'area cliente; il sistema verifica abbonamento e certificato medico e registra l'ingresso.
Posso gestire i corsi con capienza limitata?
Sì. Ogni corso ha la sua capienza e non si prenota oltre i posti disponibili. La lista d'attesa che avanza in automatico è in arrivo.
Estetica & Beauty
Posso gestire cabine e macchinari diversi?
Sì. Ogni cabina è una risorsa con il suo macchinario; i trattamenti si prenotano solo dove il macchinario è disponibile.
I trattamenti possono avere durate diverse?
Sì. Ogni trattamento ha la sua durata e un tempo di preparazione della cabina che l'agenda riserva in automatico.
Come gestisco i pacchetti di sedute?
Il pacchetto registra sedute svolte e residue, parametri di ogni seduta e intervallo previsto, e invia il promemoria per la seduta successiva.
Parrucchieri
Il cliente può scegliere l'operatore?
Sì. Nel salone l'agenda è per operatore e il cliente sceglie chi e quale servizio, anche dalla prenotazione online.
Come gestisce i tempi di posa?
I servizi sono composti in fasi. Durante la posa l'operatore torna prenotabile, così l'agenda sfrutta i tempi morti.
Dove salvo la formula del colore?
Nella scheda tecnica del cliente, visita per visita: servizio, formula, ossidante e tempo di posa.
Prezzi
Quanto costa ERA Wellness?
29 € al mese per sede fino a tre centri e 19 € al mese per ogni centro dal quarto in poi, IVA esclusa. Con cinque centri, ad esempio, paghi 3 × 29 € + 2 × 19 € = 125 € al mese.
Cosa è incluso nel prezzo?
Tutti i moduli, gli utenti staff, l'area cliente e risorse illimitate in ogni sede: sale, cabine e postazioni.
Ci sono costi per i clienti dello studio?
No. L'area cliente è compresa e non ha costi per utente né limiti sul numero di clienti.
Come funziona la promozione di lancio?
Se arrivi da un altro gestionale, il passaggio e l'import dei dati sono gratuiti e i primi 3 mesi non si pagano. Se parti da zero, i primi 6 mesi sono gratuiti.
Cosa importate dal gestionale che uso oggi?
Anagrafiche clienti, carnet e abbonamenti attivi con le relative scadenze, a partire dai file esportati dal tuo gestionale attuale.
Vediamolo sul tuo studio.
Ti mostriamo ERA Wellness configurato sul tuo settore, con le tue sedi, le tue risorse e i tuoi orari.
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