Gestionale per palestre e club fitness.
Più sale, decine di corsi a settimana, abbonamenti diversi e personal trainer: ERA Wellness tiene insieme palinsesto, prenotazioni, ingressi e rinnovi. All'ingresso verifica abbonamento e certificato in un solo passaggio.
Club fitness · esempio con quattro sale
Martedì · palinsesto per sala · dati di esempio
Come si applica
Le funzioni ERA Wellness applicate al fitness.
Stesso motore del Pilates, con abbonamenti a tempo, più sale in parallelo e personal training a pacchetti.
- Sale
- Ogni sala è una risorsa con capienza e attrezzature: sala corsi, sala cycle con le bike, ring per la box, studio PT.
- Palinsesto
- Corsi settimanali ricorrenti su più sale in parallelo, con istruttore, livello e durata per corso.
- Prenotazioni
- Il posto si prenota dall'app fino a esaurimento della capienza; la lista d'attesa automatica è in arrivo.
- Abbonamenti
- Open, solo corsi o all inclusive; mensili, trimestrali e annuali, con sospensione e proroga automatica.
- Personal trainer
- Pacchetti a sedute sull'agenda del trainer; il trainer vede solo i propri clienti.
- Check-in
- QR all'ingresso con controllo di abbonamento e certificato e conteggio dei presenti in sala pesi.
- Istruttori
- Ogni istruttore dichiara le discipline che insegna: a ogni corso vengono proposti solo gli idonei.
- Rinnovi
- Avviso al cliente sette giorni prima della scadenza, con rinnovo dall'area cliente.
Palinsesto di esempio
Ogni corso con la sua sala e le sue regole.
Il catalogo corsi di un club tipo: ciascun corso ha durata, sala, capienza e livello, e gli istruttori abilitati a tenerlo.
| Corso | Sala | Durata | Capienza | Livello | Istruttori abilitati |
|---|---|---|---|---|---|
| GAG | Sala A | 45′ | 25 | tutti | Sara, Marco |
| Total body | Sala A | 45′ | 25 | tutti | Marco, Elisa |
| Pilates matwork | Sala A | 50′ | 25 | base | Elisa |
| Spinning | Sala Cycle | 45′ | 20 | intermedio | Davide, Luca |
| Spinning endurance | Sala Cycle | 60′ | 20 | avanzato | Luca |
| Aerobox | Ring | 50′ | 16 | tutti | Giada |
| Box tecnica | Ring | 60′ | 16 | intermedio | Andrea |
| Box principianti | Ring | 60′ | 16 | base | Andrea, Giada |
| Personal training | Studio PT | 60′ | 1 | su misura | Paolo, Anna |
Il gestionale, applicato
Una giornata nel club.
Le schermate di ERA Wellness configurato per un club fitness con quattro sale. Nomi e numeri sono di esempio.
| Cliente | Abbonamento | Stato |
|---|---|---|
| Chiara Ferrari | Corsi trimestrale | Presente |
| Paolo Riva | All inclusive | Presente |
| Marta Galli | All inclusive | Prenotata |
| Luca Bassi | Corsi mensile | Bloccato · certificato |
| Anna Colombo | Corsi trimestrale | Prova |
| Ora | Cliente | Titolo | Esito |
|---|---|---|---|
| 07:02 | Paolo Riva | All inclusive | Ammesso |
| 07:15 | Marta Galli | Open | Ammesso |
| 07:31 | Luca Bassi | Corsi mensile | Certificato scaduto |
| 07:48 | Anna Colombo | Corsi trimestrale | Sospeso al 02/11 |
| 08:05 | Davide Conti | PT 10 | Seduta 6/10 |
| Piano | Accesso | Durata | Attivi | In scadenza | Sospesi |
|---|---|---|---|---|---|
| Open | sala pesi | mensile | 212 | 18 | 6 |
| Solo corsi | tutti i corsi | trimestrale | 164 | 11 | 3 |
| All inclusive | sala pesi + corsi | annuale | 301 | 9 | 4 |
| PT 10 | 10 sedute con trainer | a sedute | 37 | 5 | — |
La sospensione proroga in automatico la scadenza dei giorni sospesi. Il rinnovo parte dall’avviso a 7 giorni.
| Ora | Cliente | Obiettivo | Pacchetto |
|---|---|---|---|
| 07:00 | Paolo Riva | Forza | 6/10 |
| 08:00 | Giulia Neri | Dimagrimento | 9/10 |
| 12:00 | Valutazione | nuovo iscritto | — |
| 13:00 | Anna Colombo | Postura | 2/10 |
| 18:00 | Libero | prenotabile online |
Il trainer vede solo i propri clienti. Ogni seduta svolta scala il pacchetto; a 2 sedute residue parte la proposta di rinnovo.
FAQ
Domande frequenti
ERA Wellness gestisce gli abbonamenti a tempo?
Sì: mensili, trimestrali e annuali, con avviso di rinnovo prima della scadenza e possibilità di sospensione con proroga automatica.
Come funziona il check-in in palestra?
Il cliente mostra il QR dall'area cliente; il sistema verifica abbonamento e certificato medico e registra l'ingresso.
Posso gestire i corsi con capienza limitata?
Sì. Ogni corso ha la sua capienza e non si prenota oltre i posti disponibili. La lista d'attesa che avanza in automatico è in arrivo.
E il personal training?
Si vende a pacchetti di sedute e si prenota sull'agenda del trainer, che vede solo i propri clienti.
Posso gestire più sale con corsi in contemporanea?
Sì. Ogni sala ha il suo palinsesto e la sua capienza: spinning in sala cycle, aerobox sul ring e GAG in sala corsi possono svolgersi alla stessa ora.
Posso limitare alcuni corsi a certi abbonamenti?
Sì. Ogni abbonamento indica a quali corsi e sale dà accesso: un open sala pesi, ad esempio, può escludere i corsi o includerne un numero al mese.
Gli altri settori
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